2. sz. melléklet

TÁJÉKOZTATÓ A SZEMÉLYES ADATOK VÉDELMÉRŐL

Az egyének személyes adataik feldolgozásával és ezen adatok szabad áramlásával kapcsolatos védelméről szóló, 2016. április 27-i 679. sz. (EU) rendelet (általános adatvédelmi rendelet), a személyes adatok védelméről szóló általános rendelet végrehajtási intézkedéseiről szóló 190/2018. sz. törvény és a személyes adatok feldolgozására és védelmére vonatkozó bármely más alkalmazandó jogszabályi rendelkezés értelmében, jóhiszeműen és a jelen Tájékoztatóban meghatározott célok megvalósítása érdekében az ASOCIATIA ACADEMIA DE SANATATE SAMARITEANA – SPITALUL SAMARITEAN köteles biztonságos körülmények között és kizárólag a megadott célokra kezelni a páciensek, családtagjaik vagy más személyek által megadott személyes adatokat. A rögzített információk a ASOCIATIA ACADEMIA DE SANATATE SAMARITEANA – SPITALUL SAMARITEAN adatkezelő adatbázisába történő bejegyzésre szolgálnak, és nem kerülnek más címzettekkel közlésre. A 190/2018. sz. törvény értelmében Ön az általános adatvédelmi rendelet 15-22. cikkeiben előírt jogokkal rendelkezik, nevezetesen: a. Tájékoztatáshoz való jog: jog, hogy tájékoztatást kapjon az adatkezelő és az adatvédelmi felelős személyazonosságáról és elérhetőségeiről, az adatfeldolgozás céljairól, az érintett személyes adatok kategóriáiról, az adatok címzettjeiről vagy a címzettek kategóriáiról, az érintett személyt megillető, a személyes adatok védelmére vonatkozó jogszabályok által előírt jogok meglétéről és azok gyakorlásának feltételeiről; b. Hozzáférés joga: jog, hogy megerősítést kapjon az adatkezelőtől arra vonatkozóan, hogy az Önre vonatkozó személyes adatok feldolgozása megtörténik-e vagy sem; c. Helyesbítéshez való jog: jog, hogy kérje az Önre vonatkozó pontatlan adatok helyesbítését, valamint a hiányos adatok kiegészítését; d. Adatok törléséhez való jog („az elfeledtetéshez való jog”): jog, hogy – amennyiben a jogi feltételek teljesülnek – kérje az Önre vonatkozó személyes adatok törlését; e. Feldolgozás korlátozásának joga: jog, hogy – amennyiben a jogi feltételek teljesülnek – kérje az Önre vonatkozó személyes adatok további feldolgozásának korlátozását; f. Adathordozhatósághoz való jog: jog, hogy a személyes adatokat strukturált, általánosan használt és könnyen olvasható formátumban megkapja, valamint jog, hogy ezeket az adatokat a klinika más adatkezelőhöz továbbítsa, amennyiben a jogi feltételek teljesülnek;

g. Tiltakozáshoz való jog: jog, hogy bármikor tiltakozzon az Önre vonatkozó személyes adatok feldolgozása ellen, az adott helyzetére vonatkozó indokolt és jogos okokból, amennyiben a jogi feltételek teljesülnek; h. Az automatizált egyedi döntéshozatallal, beleértve a profilalkotást is, szembeni jog: jog, hogy kérje és megkapja az olyan, kizárólag automatizált eszközökkel (beleértve a profilalkotást is) végrehajtott feldolgozáson alapuló döntés visszavonását, törlését vagy újraértékelését, amely jogi hatásokat vált ki Önre nézve, vagy hasonlóan jelentős mértékben érinti Önt; i. Hozzájárulás bármikori visszavonásának joga: jog, hogy bármikor visszavonja a hozzájárulását, amennyiben az adatfeldolgozás az Ön hozzájárulásán alapul, az általános adatvédelmi rendelet 7. cikkének 3. bekezdésével összhangban; j. Bírósághoz vagy az ANSPDCP-hez (Nemzeti Felügyeleti Hatóság a Személyes Adatok Feldolgozásával Kapcsolatban) való fordulás joga: jog, hogy panaszt tegyen az ANSPDCP- nél, illetve bírósághoz forduljon a személyes adatok védelmére vonatkozó alkalmazandó jogszabályok által garantált, megsértett jogok védelmében.

Az Ön adatait nem továbbítjuk külföldre. Ha az Ön által megadott adatok közül valamelyik helytelen, kérjük, mihamarabb értesítsen minket.

Továbbá, az alábbiakról tájékoztatjuk:

1. Betartjuk a személyes adatok védelmére vonatkozó jogszabályi rendelkezéseket, és műszaki és szervezeti intézkedéseket vezetünk be minden, a személyes adatokkal közvetlenül vagy közvetve kapcsolatos művelet védelmére, amelyek megakadályozzák a jogosulatlan vagy jogellenes feldolgozást, valamint a véletlen vagy jogellenes elvesztést vagy megsemmisülést.

2. Feldolgozzuk az Ön nevét és vezetéknevét, lakcímét és személyi azonosító számát, amelyeket a velünk kötött szerződés tartalmaz, a következő célokból:

• a Önnel kötött szerződés végrehajtása, beleértve a mi általunk az Ön érdekében, a köztünk lévő szerződés alapján nyújtott szolgáltatások teljesítését
• a nyújtott szolgáltatások díjainak kifizetésével kapcsolatos adózási kötelezettségek teljesítése
• a szerződésben ránk bízott felhatalmazásnak megfelelően orvosi levél elkészítése, amely tartalmazza a kórházi felvétel okait, az elvégzett vizsgálatokat, az orvosi felmérést és a megállapított diagnózist, a páciens kezelését és állapotának alakulását a kórházi tartózkodás alatt, a kórházi tartózkodás időtartamát, a kezelési tervet, az orvosi javaslatokat, az otthoni ápolási tervet, ha szükséges, a recepteket, az orvosi szabadságot igazoló igazolást, a kapott orvosi szolgáltatások költségelszámolását, a nyújtott szolgáltatásokról szóló számlát
• a személyes adatokat tartalmazó orvosi dokumentumok továbbítása a romániai állami egészségügyi rendszer más egységei felé, a törvény szerint szükséges az Ön ilyen egységekbe való áthelyezéséhez.
• az ilyen információk fogadására jogosult más intézményekhez történő továbbítás, az orvosi szabadság engedélyezése, a receptek felírása, a nyújtott szolgáltatások elszámolása céljából;
• a kórház nyilvántartásának vezetésére vonatkozó törvényi kötelezettségeink teljesítése, a páciensek, a megállapított diagnózis, a betegség lefolyása, a kórházból való távozáskori állapot stb. tekintetében. Ezeket az adatokat a tevékenységünket szabályozó jogszabályi rendelkezésekben meghatározott ideig megőrizzük.

3. Feldolgozzuk az Ön telefonszámát és e-mail címét a következő célból: kommunikáció Önnel. Ezeket az adatokat a kórház szakmai nyilvántartásának vezetésére vonatkozó törvény által előírt ideig megőrizzük.
4. Feldolgozzuk az Ön orvosi kórtörténetében szereplő, tudomásunkra jutott vagy a bemutatott orvosi dokumentumokból, valamint a kórházi tartózkodás során keletkezett adatokat, a következő célokból:

• az Ön jogos érdekének megvalósítása, hogy a kórház rendelkezésére álló humán-, pénzügyi és anyagi erőforrásoknak megfelelően a legmagasabb színvonalú orvosi ellátásban és gondozásban részesüljön, az Ön igényeihez pontosan igazított ellátásban és gondozásban.
• az orvosi szolgáltatások nyújtására vonatkozó közérdek megvalósítása. Ezeket az adatokat a tevékenységünket szabályozó jogszabályok által előírt ideig megőrizzük.
• a szerződésben ránk bízott felhatalmazásnak megfelelően orvosi levél elkészítése, amely tartalmazza a kórházi felvétel okait, az elvégzett vizsgálatokat, az orvosi felmérést és a megállapított diagnózist, a páciens kezelését és állapotának alakulását a kórházi tartózkodás alatt, a kórházi tartózkodás időtartamát, a kezelési tervet, az orvosi javaslatokat, az otthoni ápolási tervet, ha szükséges, a recepteket, az orvosi szabadságot igazoló igazolást vagy bármely olyan orvosi dokumentumot, amelynek megőrzésére vagy kiadására a törvény kötelez minket.
• a személyes adatokat tartalmazó orvosi dokumentumok továbbítása a romániai állami egészségügyi rendszer más egységei felé, a törvény szerint szükséges az Ön ilyen egységekbe való áthelyezéséhez.
• az ilyen információk fogadására jogosult más intézményekhez történő továbbítás, az orvosi szabadság engedélyezése, a receptek felírása, a nyújtott szolgáltatások elszámolása céljából;
• a kórház nyilvántartásának vezetésére vonatkozó törvényi kötelezettségeink teljesítése, a páciensek, a megállapított diagnózis, a betegség lefolyása, a kórházból való távozáskori állapot stb. tekintetében. Ezeket az adatokat a tevékenységünket szabályozó jogszabályi rendelkezésekben meghatározott ideig megőrizzük.

5. Évente felülvizsgáljuk a gyűjtött adatokat, elemezve, hogy azok megőrzése mennyire szükséges a fent említett célok, az Ön jogos érdekei vagy a kórház jogi kötelezettségeinek teljesítése érdekében. A már nem szükséges adatokat töröljük.
6. Megjegyezzük, hogy a személyes adatok helytelen megadása akadályozhatja az Ön és a szerződést aláíró fél között létrejött szerződés végrehajtását, ebben az esetben a szerződést aláíró fél mentesül a felelősség alól.

Megjegyzés: *bárki jogosult arra, hogy jogos okokból tiltakozzon a rá vonatkozó adatok feldolgozása ellen. Ezt a tiltakozási jogot bizonyos törvényben előírt feldolgozások esetén ki lehet zárni (pl. pénzügyi és adóügyi szolgáltatások, rendőrség, igazságszolgáltatás, társadalombiztosítás által végzett feldolgozások). Ezért ez a megjegyzés nem szerepelhet, ha a feldolgozás kötelező jellegű; bárki jogosult arra is, hogy ingyenesen és indoklás nélkül tiltakozzon a személyes adatainak közvetlen marketing célokra történő feldolgozása ellen.

• Minden információ, amely a páciens állapotára, a vizsgálatok eredményeire, a diagnózisra, a prognózisra, a kezelésre és a személyes adatokra vonatkozik, bizalmas még a páciens halála után is.
• A bizalmas információk csak abban az esetben adhatók ki, ha a páciens kifejezett hozzájárulását adja, vagy ha a törvény kifejezetten megköveteli.
• Abban az esetben, ha az információk más, akkreditált egészségügyi szolgáltatók számára szükségesek, akik részt vesznek a páciens kezelésében, a hozzájárulás megadása már nem kötelező.
• A páciens hozzáférhet a személyes orvosi adataihoz.

(1) Tilos bármiféle beavatkozás a páciens magán- és családi életébe, kivéve azokat az eseteket, amikor ez a beavatkozás pozitívan befolyásolja a diagnózist, a kezelést vagy az ellátást, és csak a páciens hozzájárulásával. (2) Kivételnek minősülnek azok az esetek, amikor a páciens veszélyt jelent önmagára vagy a közegészségre.